Word与其他软件协作办公的妙招技法

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  00:01:49求学若渴

  Word使用其他软件的技巧

通过学习以前的知识,我相信读者对Word2016如何与其他软件一起工作有一个大致的了解。以下部分结合本章内容介绍一些实用技巧。提示01.如何确保插入Word文档中的Flash动画可以正常播放

当Flash动画文件的位置更改,或Word文档移动到另一台计算机时,Flash动画将无法正常播放。要解决此问题,可以采用以下两种方法。

(1)通过[属性]对话框设置ShockwaveFlashObject控件的属性时,将[EmbedMovie]属性的值设置为[True]。

(2)将Word文档复制到另一台计算机时。将Flash动画文件一起复制到计算机,然后将[Movie]属性设置为Flash动画文件的完整路径。

提示02.将Word文档嵌入Excel

Word文档也可以嵌入Excel中,具体取决于操作。

提示03.使用超链接

在Word文档中调用Excel数据

在Word中使用超链接功能时,它链接到指定的Excel工作表,从而可以轻松调用Excel数据。

提示04. Excel文档的Excel数据链接

编辑Word文档时,可以将Excel数据链接到Word文档以防止数据错误或丢失。

提示05.防止将Word文档内容发送到PowerPoint的混淆

从PowerPoint演示文稿中导入Word文档中的内容有时会导致内容混淆或导入不完整。这是因为用户在导入之前未将Word文档设置为大纲级别。因此,在导入之前,用户必须为Word文档中的内容设置适当的大纲级别,以便导入到PowerPoint中的内容在每张幻灯片中正确排列。

Word和其他软件协作办公室的诀窍

通过学习以前的知识,我相信读者对Word2016如何与其他软件一起工作有一个大致的了解。以下部分结合本章内容介绍一些实用技巧。提示01.如何确保插入Word文档中的Flash动画可以正常播放

当Flash动画文件的位置更改,或Word文档移动到另一台计算机时,Flash动画将无法正常播放。要解决此问题,可以采用以下两种方法。

(1)通过[属性]对话框设置ShockwaveFlashObject控件的属性时,将[EmbedMovie]属性的值设置为[True]。

(2)将Word文档复制到另一台计算机时。将Flash动画文件一起复制到计算机,然后将[Movie]属性设置为Flash动画文件的完整路径。

提示02.将Word文档嵌入Excel

Word文档也可以嵌入Excel中,具体取决于操作。

提示03.使用超链接

在Word文档中调用Excel数据

在Word中使用超链接功能时,它链接到指定的Excel工作表,从而可以轻松调用Excel数据。

提示04. Excel文档的Excel数据链接

编辑Word文档时,可以将Excel数据链接到Word文档以防止数据错误或丢失。

提示05.防止将Word文档内容发送到PowerPoint的混淆

从PowerPoint演示文稿中导入Word文档中的内容有时会导致内容混淆或导入不完整。这是因为用户在导入之前未将Word文档设置为大纲级别。因此,在导入之前,用户必须为Word文档中的内容设置适当的大纲级别,以便导入到PowerPoint中的内容在每张幻灯片中正确排列。